防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　底盤(pán)一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應(yīng)大于120mm，雙彎邊加強(qiáng)、彎邊分別大于50mm和30mm。在工藝結(jié)構(gòu)上，有用加強(qiáng)型整體輪架、用槽鋼焊接、用螺栓固定在底盤(pán)上三種方式，其中以整體輪架更牢固。 　　軌道包括地軌和導(dǎo)軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。 　　傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤(pán)、軸承、滾輪、鎖定。底盤(pán)：主要用于支撐架體的底座。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門(mén)板頂板：密集柜架體的頂部。目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類(lèi)信息卡片;防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來(lái)穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。 　　移動(dòng)動(dòng)密集柜主要用于檔案材料、憑證等的寄存，具、空間應(yīng)用率高、存取便當(dāng)?shù)膬?yōu)點(diǎn)。密集架的用處已不只僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位材料室、樣品室等寄存圖書(shū)材料、檔案材料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。

　　密集柜在國(guó)內(nèi)也應(yīng)用廣泛起來(lái)，它比一般的柜子節(jié)省空間，存放量超大，深受企事業(yè)單位的青睞。密集柜簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是存放圖書(shū)資料，檔案，文件的柜子，相比的檔案架來(lái)說(shuō)，它的儲(chǔ)存量比較大，也比較的節(jié)約空間，雖然密集柜在生產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行表面防銹處理，用酸性溶液浸泡等酸洗處理防止生銹。 　　密集柜在使用中不能放在比較的地方，這一點(diǎn)對(duì)于南方的用戶要注意，南方夏天雨季時(shí)間長(zhǎng)，沒(méi)有下雨的時(shí)候要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)必須離門(mén)和窗戶比較遠(yuǎn)的地方，如果在雨天近量不要開(kāi)啟天窗等比較高的窗戶，只開(kāi)下面的窗戶讓空氣流通。 　　即使如此在使用過(guò)程中也要注意其保養(yǎng)。防止密集柜的銹蝕和損壞。那么，密集柜的日常保養(yǎng)有哪些。下的售后人員給大家講解一下。而且早晚盡量不要開(kāi)窗，一般中午定時(shí)開(kāi)窗，而且晚上一定要記得開(kāi)閉窗門(mén)，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。 　　根據(jù)當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r，資料室內(nèi)還要配置除濕機(jī)除濕，密集柜使用過(guò)程中不小心沾上污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精擦拭，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻劃，或者物體之間相碰撞。后，的售后人員提醒用戶，密集柜移動(dòng)是靠鏈條傳動(dòng)移動(dòng)的，所以，要鏈條正常的正常使用，需定期打開(kāi)下面的移動(dòng)鏈條，給里面加潤(rùn)滑油，柜子和鏈條間的摩擦。