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與審核方共同確認(rèn)審核發(fā)現(xiàn)的事實


審核組應(yīng)當(dāng)與受審核方共同確認(rèn)不符合的事實依據(jù),審核員在現(xiàn)場審核的時間畢竟有限,所發(fā)現(xiàn)的事實有可能只是問題的一個側(cè)面,所以要在形成不符合項前與受審核方共同確認(rèn)這些事實。同時要聽到受審核方對不符合判定的意見,以便查清楚造成問題的根本原因,這也有利于修正錯誤。




)審核組內(nèi)相互溝通,統(tǒng)一意見


HSE管理體系中存在問題往往不是孤立的,常常存在某些聯(lián)系。所以在形成不符合前,需要審核組成員充分討論,交流情況,互相補充印證。這樣才有利于發(fā)現(xiàn)受審核方體系中的問題。另一方面,審核組成員的充分討論也有助于更準(zhǔn)確、更地作出判斷,避免由于審核員個人收集息的局限所帶來的片面性。審核發(fā)現(xiàn)終是否形成不符合,由審核組長確定。



嚴(yán)重不符合和一般不符合性質(zhì)的判定,對審核結(jié)論有決定性的影響,對受審核方能否通過HSE管理體系認(rèn)證起著關(guān)鍵作用。因此審核組在判定不符合性質(zhì)時要特別謹(jǐn)慎,對于可能成為嚴(yán)重不符合項的審核發(fā)現(xiàn),審核組長一定要認(rèn)真對待、反復(fù)核實。

)觀察項


指系統(tǒng)或程序有潛在的不恰當(dāng),以及具有潛在的風(fēng)險的事項,這些事項有變成不符合的趨勢,只是審核員掌握的證據(jù)暫不足。這類問題可作為觀察項處理,可以用書面或口頭的形式向受審核方提出。


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