海關(guān)和進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫部門(mén)的檔案管理與國(guó)際貿(mào)易和公共密切相關(guān)。進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單、吉林附近原產(chǎn)地、吉林商檢報(bào)告、吉林附近衛(wèi)生檢疫、吉林本地動(dòng)植物檢疫記錄、吉林同城知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案材料、吉林本地走私案件卷宗、吉林同城企業(yè)信用管理檔案，這些檔案的管理質(zhì)量直接影響著通關(guān)效率和執(zhí)法公正。隨著進(jìn)出口貿(mào)易量的持續(xù)增長(zhǎng)，海關(guān)檔案的數(shù)量也在快速攀升。吉林密集柜幫助海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)應(yīng)對(duì)了日益增長(zhǎng)的檔案管理壓力。 報(bào)關(guān)單證檔案的管理是海關(guān)檔案工作中數(shù)量 的部分。每票進(jìn)出口貨物都會(huì)產(chǎn)生一套完整的報(bào)關(guān)單證，包括報(bào)關(guān)單、吉林當(dāng)?shù)匕l(fā)票、吉林本地裝箱單、吉林本地合同、吉林同城提單等材料。一個(gè)繁忙的口岸海關(guān)每天處理的報(bào)關(guān)單證可能達(dá)到數(shù)千票。吉林本地檔案密集柜的層板高度適配標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)關(guān)單證裝訂冊(cè)，每層可以整齊排列多冊(cè)報(bào)關(guān)檔案。吉林手動(dòng)密集架的多列設(shè)計(jì)讓不同貿(mào)易方式或不同商品類(lèi)別的報(bào)關(guān)檔案可以分區(qū)存放。吉林密集檔案柜的標(biāo)簽系統(tǒng)支持按照企業(yè)名稱(chēng)或申報(bào)日期進(jìn)行分類(lèi)管理，海關(guān)關(guān)員在查驗(yàn)時(shí)能夠快速調(diào)取對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單證。 檢驗(yàn)檢疫檔案的管理對(duì)進(jìn)出口商品的質(zhì)量監(jiān)管至關(guān)重要。進(jìn)口商品的檢驗(yàn)報(bào)告、吉林當(dāng)?shù)爻隹谏唐返暮细褡C明、吉林本地動(dòng)植物檢疫處理記錄，這些檔案是商品質(zhì)量追溯和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。吉林手動(dòng)移動(dòng)檔案柜讓檢驗(yàn)檢疫部門(mén)將不同商品類(lèi)別的檢驗(yàn)檔案分區(qū)管理，每種商品都有獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū)域。吉林移動(dòng)密集柜在口岸現(xiàn)場(chǎng)的快速調(diào)檔能力滿足了通關(guān)時(shí)效的要求，進(jìn)口貨物到達(dá)后需要快速核對(duì)檢驗(yàn)檢疫記錄時(shí)，能夠在短時(shí)間內(nèi)找到對(duì)應(yīng)檔案。 走私違規(guī)案件的檔案管理有著更高的保密要求。案件調(diào)查報(bào)告、吉林同城證據(jù)材料、吉林本地處理決定書(shū)、吉林本地復(fù)議訴訟文件，這些檔案涉及執(zhí)法機(jī)密和當(dāng)事人隱私。吉林智能密集柜的權(quán)限管理功能為案件檔案提供了的存儲(chǔ)環(huán)境，不同保密級(jí)別的案件檔案只有對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問(wèn)。吉林電動(dòng)密集柜配合案件管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)案件檔案的線上檢索和線下取檔一體化。吉林密集柜在全國(guó)多個(gè)海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)都有成功應(yīng)用案例，產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)能力得到了充分驗(yàn)證。