電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案備份還原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺(tái)相連動(dòng)），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識(shí)別等支持，記錄報(bào)警日志，操作日志10萬條以上，報(bào)警日。
架體端軟件功能:人機(jī)交互、語音識(shí)別、自動(dòng)關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識(shí)別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報(bào)警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)。
具備操作人員人臉識(shí)別、語音控制架體操作、智能節(jié)能、休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密功能。檔案燈光定位、語音提示、列號(hào)燈指引等智能引導(dǎo)功能。智慧檔案館架體管理、檔案管理、檔案存放環(huán)境管理、安防管理等平臺(tái)功能。底盤傳動(dòng)系統(tǒng)由螺旋圓弧齒傘齒輪組傳動(dòng)（無鏈條傳動(dòng)），螺旋圓弧齒傘齒輪經(jīng)機(jī)械精加工,鍛壓成型,回火去應(yīng)力、滾齒、去毛刺、齒部經(jīng)淬火硬度達(dá)HRC45-55。
凱美辦公家具(日喀則市薩嘎縣分公司)相伴一生，值得托付，為客戶提供好的 手搖文件柜、防磁密集架、智能式表庫密集柜、檔案館手電動(dòng)密集架檔案館手電動(dòng)密集架產(chǎn)品好的服務(wù)，是企業(yè)不懈的追求。
密集架凹凸側(cè)板：優(yōu)質(zhì)1.0mm冷軋鋼板，側(cè)板采用橫二節(jié)結(jié)構(gòu)，上、下節(jié)正面采用仿古式梯形門筋，筋槽正面寬度尺寸為35mm，內(nèi)槽尺寸為25mm，槽深為3mm，允許尺寸公差±1mm，下節(jié)側(cè)板上段采用凹凸造型，凹面鑲嵌鋼制裝飾板及乳白色亞克力板，裝飾板正面沖有透光孔，頂?shù)自O(shè)有LED節(jié)能燈光，正面造型美觀。
傘齒輪傳動(dòng)與傳統(tǒng)密集架底盤采用的鏈條傳動(dòng)相比，有傳動(dòng)平穩(wěn)、噪音低、手搖力度更好、移動(dòng)速度更合理、傳遞扭力更大省力等特點(diǎn)。上下節(jié)側(cè)板噴涂顏色和噴涂塑粉與架體一致，裝飾板表面噴涂顏色炭黑色，顏色自然美觀大方。
密集柜掛板：采用1.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，掛板采用模具一體沖壓成型，兩端四排八掛鉤結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，高度為200mm，掛板上下端直角折彎，并沖有四個(gè)凸槽，使擱板嵌置于彎邊凸肩上，組裝后平整、牢固，承重性好，外觀新穎，可防止擱板前后竄動(dòng)，通用性互換性好。
密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。 就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動(dòng)發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。
第二紅外線的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。
遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。
５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時(shí)間，能自動(dòng)查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對(duì)接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。
根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測。
